LLorsqu’on bascule du statut ‘Salarié’ vers le statut ‘Auto-Entrepreneur’, on doit apprendre à gérer certaines taches administratives, parmi ces taches on retrouve la facture, remplir ou créer une facture devient un challenge ou, dans certains cas, un vrai casse-tête. Lorsqu’on prépare un modèle de facture vide, on commence à se demander : Quelles informations doit-on y insérer ? Quel genre de calculs faut-il effectuer ?
A QUOI SERT UNE FACTURE ?
Avant tout il faut savoir l’utilité d’une facture dans la vie d’un Auto-Entrepreneur Marocain:
‒ Elle finalise la transaction effectuée avec votre client et vous permettra de vous faire payer, en totalité ou pour le solde restant à recouvrer;
‒ Elle servira de pièce justificative pour exercer un recours ou une action judiciaire en cas de difficulté de paiement ou de non-paiement;
‒ Elle est aussi ce document qui sert de justificatif comptable pour le paiement de l’IR et la détermination du chiffre d’affaires ou des frais professionnels en vue de l’établissement de l’impôt sur les bénéfices.
Un vrai casse-tête !
Maintenant que vous avez compris à quoi sert la facture, passons aux étapes de la création de votre facture :
IDENTIFIEZ-VOUS
Le client a besoin de vous connaitre et de vous identifier sur votre facture, celle-ci doit contenir au moins votre nom complet, il est aussi recommandé d’indiquer votre adresse mail et votre numéro de téléphone malgré que ce n’est pas obligatoire mais il reste préférable et donne un aspect professionnel à votre facture.
En suite, vous pouvez mentionner votre adresse de correspondance, il s’agit, dans la plupart des cas chez les auto-entrepreneurs, de votre adresse de domicile, vous pouvez aussi indiquer votre site web avec ce format www.monsiteweb.com sans le http://, ou sinon votre numéro ICE.
1 – IDENTIFIEZ VOTRE CLIENT
Dans cette partie vous devez renseigner l’identité ou la raison sociale de votre client ainsi que son numéro de téléphone et son adresse complète.
2 – IDENTIFIEZ VOTRE FACTURE
Vous devez mettre certaines informations concernant la facture et la transaction effectuée avec votre client et vous permettra de vous faire payer, en totalité ou pour le solde restant à recouvrer :
- Le numéro de facture : chaque facture doit être numérotée dans l’ordre chronologique sans interruption (exemple: 10061, 10062, 10063…);
- La date d’émission : c’est la date à laquelle vous envoyez la facture ;
- La date de la vente ou de la prestation : (si elle est différente de la date d’émission) c’est la date à laquelle la vente a été réalisé ; pour les services, il s’agit du jour où vous avez terminé la prestation ;
- Le mode de paiement (ou règlement) : Chèque, Virement, Paypal… ;
- La date d’échéance : Si vous voulez être payé à une date précise. La loi impose un délai d’au moins 60 jours après la date d’émission de la facture ;
- Les pénalités de retard : Vous pouvez fixer vous-même un pourcentage qui sera due par votre client en cas de retard de paiement. Par défaut, le taux légal de pénalité de retard sera appliqué, Les pénalités de retard doivent être mentionnées dans les conditions générales de vente et leur taux être rappelé alors sur la facture. Elles sont exigibles dès le lendemain de la date de règlement indiquée sur la facture.
Bien sur vous pouvez ne pas mettre toutes les informations citées ci-dessus mais une partie qui s’avère nécessaire au type de transaction effectuée.
3 – DÉTAILLEZ VOTRE COMMANDE
Dans cette partie, que nous vous recommandons de faire sous forme de tableau, il faut pour chaque service ou produit vendu renseigner :
Il est très recommandé de réaliser cette partie sous forme de tableau afin de donner de l’organisation à votre facture et offrir une bonne visibilité au client. Il faut renseigner chaque prestation ou produit vendu :
- La désignation: C’est une description de ce que vous avez vendu ou réalisé. Elle doit être aussi exhaustive que possible, sans donner trop de détails ;
- La quantité vendue ou réalisée;
- Le prix unitaire: Il s’agit du prix auquel est vendu un seule produit ou une seule prestation, il doit être toujours en hors taxe (HT);
- Le pourcentage de remise: Ce détail n’est pas obligatoire, mais si vous avez une remise sur un produit ou une prestation vous pouvez la renseigner;
- Le prix total HT: C’est le prix unitaire multiplié par la quantité, moins une éventuelle remise.
4 – RÉALISEZ UN RÉCAP
Dans cette partie vous pouvez commencer par additionner les prix totaux de chaque prestation ou produit vendu pour obtenir un total HT.
N’oubliez pas de mentionner les réductions effectuées sur le prix, on note trois types de remise :
- Une remise (il faut indiquer le montant total de cette remise si vous avez appliqué des pourcentages de remise au dessus) ;
- Un escompte;
- Un acompte.
Il faut faire la même chose si avez appliqué des éventuelles majorations (frais de port, frais de facturation…).
Vous pouvez dessiner un cadre avec l’intitulé « NOTES » dans lequel il faut absolument mentionner qu’en tant qu’auto-entrepreneur, vous n’êtes pas concerné par la TVA : utilisez la mention « T.V.A non applicable (Art. 89 du C.G.I) ».
Indiquez enfin la Somme totale à payer HT, qui est généralement identique au total HT (à moins que vous n’appliquiez des réductions ou des majorations).
5 – CRÉER LE PIED DE FACTURE
C’est l’endroit ou l’auto-entrepreneur peut insérer les informations nécessaires à la facturation comme l’identifiant fiscal (I.F), le numéro de la patente (taxe professionnelle), sans oublier l’ICE qui tout simplement le numéro d’inscription au registre national figurant dans la carte de l’auto-entrepreneur.
UN MODÈLE DE FACTURE À TÉLÉCHARGER
Je vous offre différents modèles de facture : celui créer par le site officiel des auto-entrepreneurs et aussi quelques autres modèles simples, avec toutes les informations obligatoires.
Le dossier .ZIP que vous allez télécharger contient un modèle de facture aux formats : .xlsx (Excel) + .docx (Word).
Le tableau Excel vous permettra de réaliser des calculs de façon automatique, évitant ainsi le risque de commettre des erreurs.
author: Youssef BELKZIZ
Je suis un jeune entrepreneur avec plus de 10 ans d'expérience dans le Marketing Digital. Passionné par le web et les nouvelles technologies, j’ai choisi de me spécialiser dans le référencement naturel SEO, le SEM et le Content Marketing, et consacrer une partie de mon temps libre à rédiger des articles pour mon Blog.
Un grand merci a vous Cher Monsieur Belkziz. d’avoir mis a la disposition du public cette mine d’or riche en information. je vous félicite encore une fois pour votre abnégation , votre patience et votre amabilité et gentillesse. veuillez agréer ma sympathie et mes respects les plus profonds.
Bonjour Youssef et merci beaucoup pour ces éclaircissements tres utiles
Bonjour Youssef pour ces éclaircissements tres utiles
Youssef merci beaucoup
merci beaucoup cher ami pour ces informatons.
Très intéressant, et merci pour vos conseils et informations sur votre site.
bonsoir est ce que je peux donner ma facture a une entreprise europeene ? je dois mentionner en dh ou en euro ? merci
Bonjour Si youssef,
concernant la TVA dans les achats, elle est toujours applicable?? Donc, mes fournisseurs me fourniront leurs factures en TTC?
en attente de votre réponse
cordialement et merci
Bonsoir Mr Youssef,
J’aimerai bien avoir quelque ample information concernant:
– (l’identifiant fiscal) en sachant que je suis dispensé d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) et au répertoire des métiers (RM).
– Est ce que je suis obligé de déposer la marque, le nom et le logo de l’entreprise auprès de (ompic)?
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Mr Youssef l’expression de mes salutations distinguée.
Merci pour toutes ces informations utiles , j’ai trouvé ce qu’il me faut sur ce site.
Tout de même j’ai une question qui reste sans réponse : – Pour un auto-entrepreneur les frais d’importation ( Douanes , taxe … etc ) restent-ils les même pour un particulier ?
Merci de votre réponse.
Bonjour, où vais-je déclarer mes gains trimestriels s’il vous plait, sachant que j’ai eu ma carte d’auto-entrepreneur dans Attijari wafabank ! quelques-uns me disent d’aller à la perception (dar dariba), d’autres me disent que je dois aller à ma banque où j’ai créé le compte et d’autres me disent d’aller à al-barid bank !
Je vous remercie, j’ai bien déclaré mon chiffre d’affaire et ils m’ont remis un reçu !
Autre question, s’il vous plait, comment vais-je vérifier que ma déclaration a été bien établie et acceptée auprès de la banque du maroc ?
bonjour Si Youssef!
je veux juste te remercié pour ton effort et ton efficacité, tu as tout eclairé en toute simplicité!
merci encore
SVP je peux crier mon cachet et mon propre model des doc interne (facture,bl ,devis ,ext
Bonjour,
J’ai besoin de votre aide SVP !
J’ai fourni une prestation de service à un client établi dans l’UE
J’ai préparé mon devis HT, mais il m’a envoyé un bon de commande TTC (+ TVA 20%)
Quel montant dois-je mettre dans ma facture ? montant HT ou TTC
Merci d’avance
Bonjour je tiens d’abord à vous remercier pour vos articles, ils sont d’une aide inestimable à tous ceux qui souhaitent mener une activité réussie. Ma question est la suivante étant MRE est ce que je peux avoir le Statut d’AE ? Merci
Bonjour Mr Youssef, Svp si je vend mon commerce en HT, est ce que mon client ne peux pas me demander que la facture soit en toc.
Ma deuxième question, pour la question de la marque, quelle est la démarche à suivre.
Merci pour votre aide
Bonjour,
merci pour tous ces précieux conseils.
Je peine à trouver des modèles de devis et de facture auto entrepreneur sur le net et le lien du site officiel ne fonctionne pas. J’ai aussi entré mon email dans la rubrique de votre site pour réception d’un modèle, en vain.
Auriez vous l’amabilité de bien vouloir m’assister sur ce point (modèles DEVIS et FACTURE). Novice et tout juste titulaire, certains éléments importants risquent de m’échapper.
En vous remerciant par avance et plein succès !
J’ai entré mon email dans la rubrique pour réception d’un modèle, en vain.
Auriez vous l’amabilité de bien vouloir m’assister sur ce point (modèles DEVIS et FACTURE).
Bonjour,
j’arrive pas a recevoir le lien pour télécharger les modèles de factures , merci
Bonjour M.Youssef
Je vous félicite de votre contribution si enrichissante.
Voici ma question: est-il nécessaire du point de vue légal d’introduire, dans la facture, le numéro de compte bancaire (en cas de paiement par virement bancaire)?
Merci.
Bonjour Youssef je suis un AE de service parfois je suis assisté par un autre AE de service , pour la déclaration du CA est cev que je peux déduire le montant de cette assistance sachant qu’il me donne la facture de son assistance merci
bonjour j’ai reçu mon dossier auto entrepreneur est ce que je peut commencer a facturer si oui est ce que je facture sans cachet merci
Bonjour,
Merci pour vos efforts et pour ces informations utiles, j’ai entré mon email dans le champ pour recevoir votre modèle mais je n’ai rien reçu, pouvez-m’envoyer par mail svp ?
Merci d’avance
Bonjour Mr Youssef BELKZIZ, et Merci beaucoup a pour votre aide, a propos j’aimerais savoir comment remplir et declarer zero C.A.
Cordialement.
Abitar Abdesaddik.
S’il vous plait dans le cas d’une societe europeenne quel est le taux de change ? j ai facture la prestation 300 euros, sauf que sur la facture je dois mettre le montant en dirhams non ? ou bien je mets le montant en euro sur la facture ? merci a vous
Bravo pour votre mine d’information à disposition de tous. C’est un esprit communautaire à applaudir.
J’aurais a mon tour besoin de vos lumières :
1- J’ai rentré mon email mais rien reçu :/
2- j’ai un client en France pour qui je fais de la redaction de contenu. Est ce que je pourrais le facturer ?
Merci bcp !!!!
Bonjour cher Youssef,
J’ai deux questions :
1. J’ai ouvert mon AE à Barid Banque, en même temps je possède un compte bancaire à Attijariwafa Bank. Est-ce possible de transférer mes payements sur Attijariwafa Bank ?
2. Si je voudrais fermé le compte bancaire AE ouvert sur Barid Banque pour le changer vers Attijariwafa Bank, es-ce que mon AE sera aussi desactivé ?
Merci chere ami pour ce site 🙂
Bonjour youssef
j’ai 2 qustion svp
1 ==> je n’ai jamais travailler avec AE et la date d’expiration de la pièce d’identité est déja fini le 18-01-2020 est ce que je peux travailler toujours avec mon compte car je vies de trovver un prjet
==> comment je doi faire pour obtenir une nouvelle carte
merci
Bonjour Youssef
est ce que je peux ajouter un logo personnel sur mes facture ainsi celui des autoentrepreneurs
bonjour M. youssef prière de me faire parvenir des exemples des factures avec entête et pied de page est ce jeux peut motionner mon compte bancaire sur le pied de page.
merci d’avance
Merci a vous et pour ces informations precieuses , j une question , comment declarer son impot sachant que j achete sans factures ???
Bonjour
est ce le caché est obligatoire sur la facture d’un Auto-Entrepreeneur
bonjour M. youssef,
Prière de me faire parvenir des exemples devis et factures avec entête et pied de page .
merci d’avance.
Bonjour étant auto entrepreneur est ce que je peux facturer en euro ou autre devise que le mad.
Cdlt