Lorsqu’on bascule depuis le statut Salarié vers le statut Auto-Entrepreneur Marocain, on doit apprendre à gérer certaines taches administratives, parmi ces taches on retrouve la facture, remplir ou créer une facture devient un challenge ou, dans certains cas, un vrai casse-tête. Lorsqu’on prépare un modèle de facture vide, on commence à se demander : Quelles informations doit-on y insérer ? Quel genre de calculs faut-il effectuer ?
A QUOI SERT UNE FACTURE ?
Avant de commencer à créer une facture, il faut d’abord savoir son utilité dans la vie d’un Auto-Entrepreneur Marocain:
‒ Elle finalise la transaction effectuée avec votre client et vous permettra de vous faire payer, en totalité ou pour le solde restant à recouvrer;
‒ Elle servira de pièce justificative pour exercer contre un client, un recours ou une action judiciaire en cas de difficulté de paiement ou de non-paiement;
‒ Elle est aussi ce document qui sert de justificatif comptable pour le paiement de la TVA et la détermination du chiffre d’affaires ou des frais professionnels en vue de l’établissement de l’impôt sur les bénéfices.
Un vrai casse-tête !
Maintenant que vous savez à quoi sert la facture, passons aux étapes de la création de la facture :
1 – IDENTIFIEZ-VOUS
Le client a besoin de vous connaitre et de vous identifier sur votre facture, celle-ci doit contenir au moins votre nom complet, il est aussi recommandé d’indiquer votre adresse mail et votre numéro de téléphone malgré que ce n’est pas obligatoire mais il reste préférable et donne un aspect professionnel à votre facture.
En suite, vous pouvez mentionner votre adresse de correspondance, il s’agit, dans la plupart des cas, de votre adresse de domicile, vous pouvez aussi indiquer votre site web avec ce format www.monsiteweb.com sans le http://, ou sinon votre numéro ICE.
2 – IDENTIFIEZ VOTRE CLIENT
Dans cette partie vous devez renseigner l’identité ou la raison sociale de votre client ainsi que son numéro de téléphone et son adresse complète.
3 – IDENTIFIEZ VOTRE FACTURE
Vous devez mettre certaines informations concernant la facture et la transaction effectuée avec votre client:
- Le numéro de facture : chaque facture doit être numérotée dans l’ordre chronologique sans interruption (exemple: 10061, 10062, 10063…);
- La date d’émission : c’est la date à laquelle vous envoyez la facture ;
- La date de la vente ou de la prestation : (si elle est différente de la date d’émission) c’est la date à laquelle la vente a été réalisé ; pour les services, il s’agit du jour où vous avez terminé la prestation ;
- Le mode de paiement (ou règlement) : Chèque, Virement, Paypal… ;
- La date d’échéance : Si vous voulez être payé à une date précise. La loi impose un délai d’au moins 60 jours après la date d’émission de la facture ;
- Les pénalités de retard : Vous pouvez fixer vous-même un pourcentage qui sera due par votre client en cas de retard de paiement. Par défaut, le taux légal de pénalité de retard sera appliqué, Les pénalités de retard doivent être mentionnées dans les conditions générales de vente et leur taux être rappelé alors sur la facture. Elles sont exigibles dès le lendemain de la date de règlement indiquée sur la facture.
Bien sur vous pouvez ne pas mettre toutes les informations citées ci-dessus mais une partie qui s’avère nécessaire au type de transaction effectuée.
4 – DÉTAILLEZ VOTRE COMMANDE
Il est très recommandé de réaliser cette partie sous forme de tableau afin de donner de l’organisation à votre facture et offrir une bonne visibilité au client. Il faut renseigner chaque prestation ou produit vendu :
- La désignation: C’est une description de ce que vous avez vendu ou réalisé. Il doit être aussi exhaustif que possible, sans donner trop de détails ;
- La quantité vendue ou réalisée;
- Le prix unitaire: Il s’agit du prix auquel est vendu un seul produit ou une seule prestation, il doit être toujours en hors taxe (HT);
- Le pourcentage de remise: Ce détail n’est pas obligatoire, mais si vous avez une remise sur un produit ou une prestation vous pouvez la renseigner ;
- Le prix total HT: C’est le prix unitaire multiplié par la quantité, moins une éventuelle remise.
5 – RÉALISEZ UN RÉCAP
Dans cette partie vous pouvez commencer par additionner les prix totaux de chaque prestation ou produit vendu pour obtenir un total HT.
N’oubliez pas de mentionner les réductions effectuées sur le prix, on note trois types de remise :
- Une remise (il faut indiquer le montant total de cette remise si vous avez appliqué des pourcentages de remise au dessus) ;
- Un escompte;
- Un acompte;
Il faut faire la même chose si avez appliqué des éventuelles majorations (frais de port, frais de facturation…).
Vous pouvez dessiner un cadre avec comme intitulé « NOTES » dans lequel il faut absolument mentionner qu’en tant qu’auto-entrepreneur, vous n’êtes pas concerné par la TVA : utilisez la mention « T.V.A non applicable (Art. 32 du C.G.I) ».
Indiquez enfin la Somme totale à payer HT, qui est généralement identique au total HT (à moins que vous n’appliquiez des réductions ou des majorations).
6 – CRÉER LE PIED DE FACTURE
C’est l’endroit ou l’auto-entrepreneur peut insérer les informations nécessaires pour la facturation comme l’identifiant fiscal (I.F), le numéro de la patente et la taxe professionnelle, sans oublier l’ICE qui est tout simplement le numéro d’inscription au registre national figurant dans la carte de l’auto-entrepreneur.
UN MODÈLE DE FACTURE À TÉLÉCHARGER
Je vous offre différents modèles de facture : celui créer par le site officiel des auto-entrepreneurs et aussi quelques autres modèles simples, avec toutes les informations obligatoires.
Le dossier .ZIP que vous allez télécharger contient un modèle de facture aux formats : .xlsx (Excel) + .docx (Word).
Le tableau Excel vous permettra de réaliser des calculs de façon automatique, évitant ainsi le risque de l’erreur humaine.
*Si vous avez des difficultés à recevoir les modèles de facture, veuillez me contacter directement sur ma boite mail. Merci.
Entrez simplement votre email pour recevoir le lien de téléchargement.
Très intéressant, et merci pour vos conseils et informations sur votre site.
Je vous en prie 🙂
bonsoir est ce que je peux donner ma facture a une entreprise europeene ? je dois mentionner en dh ou en euro ? merci
Bonsoir Tarik
Désolé pour le retard.
Vous facturez vos clients Européens en Euro.
Vous déclarez votre CA en Dirham Marocain et aussi préparer et garder des factures converties en Dirham Marocain.
Bonjour Si youssef,
concernant la TVA dans les achats, elle est toujours applicable?? Donc, mes fournisseurs me fourniront leurs factures en TTC?
en attente de votre réponse
cordialement et merci
Bonsoir Hicham, non STP sans “Si” on est tous pareils.
Oui malheureusement c’est le seul bémol dans ce statut, l’auto-entrepreneur est hors champ TVA, ce qui veut dire qu’il ne fait pas la différence entre HT et TTC, pour lui la TVA n’existe pas, normal puisque il vends sans TVA et il ne peux la récupérer auprès de l’état.
Par contre c’est un avantage pour les AEs qui offrent des prestations de services, ils ne payent pas de TVA et ils peuvent facturer moins chers que les agences. Cependant pour les commerciaux c’est un inconvénient, les AEs sont obligés d’acheter en TTC et vendre en HT.
Même si certains AEs calcul le coût de la TVA dans le prix de ventre mais ça reste toujours plus cher que la concurrence.
Bonsoir Mr Youssef,
J’aimerai bien avoir quelque ample information concernant:
– (l’identifiant fiscal) en sachant que je suis dispensé d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) et au répertoire des métiers (RM).
– Est ce que je suis obligé de déposer la marque, le nom et le logo de l’entreprise auprès de (ompic)?
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Mr Youssef l’expression de mes salutations distinguée.
Bonjour Abderrazzak, désolé pour la réponse tardive.
– Je n’ai pas bien compris votre première question concernant l’IF, mais sachez qu’autant qu’AE vous aurez votre N° d’identifiant fiscal et votre ICE (et un N° de taxe professionnelle)
– Non vous n’êtes pas obligé de le faire, vous pouvez travaillez avec votre propre nom et prénom (juridiquement c’est légal).
Merci pour toutes ces informations utiles , j’ai trouvé ce qu’il me faut sur ce site.
Tout de même j’ai une question qui reste sans réponse : – Pour un auto-entrepreneur les frais d’importation ( Douanes , taxe … etc ) restent-ils les même pour un particulier ?
Merci de votre réponse.
Bonjour Mohcine,
Je vous en prie.
Pour votre question malheureusement les Auto-entrepreneurs ne sont pas autorisés à faire des activités d’import/export – activités exclues.
Bonjour, où vais-je déclarer mes gains trimestriels s’il vous plait, sachant que j’ai eu ma carte d’auto-entrepreneur dans Attijari wafabank ! quelques-uns me disent d’aller à la perception (dar dariba), d’autres me disent que je dois aller à ma banque où j’ai créé le compte et d’autres me disent d’aller à al-barid bank !
Bonjour,
Dans une agence Barid Al Maghreb (La poste)
Je vous remercie, j’ai bien déclaré mon chiffre d’affaire et ils m’ont remis un reçu !
Autre question, s’il vous plait, comment vais-je vérifier que ma déclaration a été bien établie et acceptée auprès de la banque du maroc ?
RDV auprès de la DGI ou la DRI la plus proche
bonjour Si Youssef!
je veux juste te remercié pour ton effort et ton efficacité, tu as tout eclairé en toute simplicité!
merci encore
Bonjour Salma, je vous remercie pour le compliment c’est gentil 🙂
Un grand merci a vous Cher Monsieur Belkziz. d’avoir mis a la disposition du public cette mine d’or riche en information. je vous félicite encore une fois pour votre abnégation , votre patience et votre amabilité et gentillesse. veuillez agréer ma sympathie et mes respects les plus profonds.
Bonjour Younes,
Merci à vous, baraka Laho fik
SVP je peux crier mon cachet et mon propre model des doc interne (facture,bl ,devis ,ext
Oui vous pouvez
Bonjour,
J’ai besoin de votre aide SVP !
J’ai fourni une prestation de service à un client établi dans l’UE
J’ai préparé mon devis HT, mais il m’a envoyé un bon de commande TTC (+ TVA 20%)
Quel montant dois-je mettre dans ma facture ? montant HT ou TTC
Merci d’avance
Bonjour, les AEs sont hors champs TVA. Ils sont exonérés de la TVA sans droit à déduction.
Donc dans toutes vos factures vous devez toujours indiquer le montant total en HT.
Merci beaucoup pour votre réponse rapide.
Bonjour je tiens d’abord à vous remercier pour vos articles, ils sont d’une aide inestimable à tous ceux qui souhaitent mener une activité réussie. Ma question est la suivante étant MRE est ce que je peux avoir le Statut d’AE ? Merci
Bonjour Hind,
Oui vous le pouvez, il suffit d’avoir une CINE et un domicile fiscal.
Bonjour Mr Youssef, Svp si je vend mon commerce en HT, est ce que mon client ne peux pas me demander que la facture soit en toc.
Ma deuxième question, pour la question de la marque, quelle est la démarche à suivre.
Merci pour votre aide
Bonjour, les auto-entrepreneurs vendent en HT, pas en TTC
Pour les démarches de création de marque C’est très long à expliquer dans un commentaire. Les démarches se font dans le site de l’OMPIC.
MAJ : Pour l’obtention d’un nom commercial ou nom de marque (pour les AEs et autres) voici un article bien détaillé : http://bit.ly/NomCommercialAE
Bonjour,
merci pour tous ces précieux conseils.
Je peine à trouver des modèles de devis et de facture auto entrepreneur sur le net et le lien du site officiel ne fonctionne pas. J’ai aussi entré mon email dans la rubrique de votre site pour réception d’un modèle, en vain.
Auriez vous l’amabilité de bien vouloir m’assister sur ce point (modèles DEVIS et FACTURE). Novice et tout juste titulaire, certains éléments importants risquent de m’échapper.
En vous remerciant par avance et plein succès !
Bonjour Kenza, d’accord je vous envoie ça à votre boite mail.
J’ai entré mon email dans la rubrique pour réception d’un modèle, en vain.
Auriez vous l’amabilité de bien vouloir m’assister sur ce point (modèles DEVIS et FACTURE).
Bonjour,
j’arrive pas a recevoir le lien pour télécharger les modèles de factures , merci
Bonsoir Salma,
Je vous envoie un mail
Bonjour M.Youssef
Je vous félicite de votre contribution si enrichissante.
Voici ma question: est-il nécessaire du point de vue légal d’introduire, dans la facture, le numéro de compte bancaire (en cas de paiement par virement bancaire)?
Merci.
Bonsoir Mohamed, ça ne pose aucun problème de mettre ces coordonnées bancaires sur une facture. De préférence seulement en cas de paiement par virement.
Bonjour Youssef je suis un AE de service parfois je suis assisté par un autre AE de service , pour la déclaration du CA est cev que je peux déduire le montant de cette assistance sachant qu’il me donne la facture de son assistance merci
Bonjour, voici un article bien détaillé sur la question : http://bit.ly/partenariatAE
Bonjour Youssef et merci beaucoup pour ces éclaircissements tres utiles
Bonjour Youssef pour ces éclaircissements tres utiles
Youssef merci beaucoup
bonjour j’ai reçu mon dossier auto entrepreneur est ce que je peut commencer a facturer si oui est ce que je facture sans cachet merci
Bonjour,
Vous n’aviez pas besoin d’attendre la production de la carte AE, il suffit de recevoir vos identifiants fiscaux et les inclure sur vos documents comptables (factures, devis…) pour commencer à travailler, en attendant de recevoir la carte AE.
Il est recommandé de signer et cacheter vos factures avec un cachet / tampon professionnel. Certains clients / fournisseurs l’exige.
Bonjour,
Merci pour vos efforts et pour ces informations utiles, j’ai entré mon email dans le champ pour recevoir votre modèle mais je n’ai rien reçu, pouvez-m’envoyer par mail svp ?
Merci d’avance
Bonsoir Issam,
C’est fait 😉